Què és l'Arxiu Municipal?
L'Arxiu Municipal és un servei de l'Ajuntament de Sant Lluís.
S'encarrega de gestionar, conservar, difondre i posar a disposició de tots els ciutadans i del mateix Ajuntament, la documentació municipal.
També recull els testimonis documentals que els ciutadans i les entitats locals hi vulguin dipositar a través de donació o dipòsit.
Què hi ha a l'Arxiu?
Documentació municipal (1904-1998):
Tota la documentació produïda i rebuda per l'Ajuntament durant la seva història, és a dir, des de la seva constitució, l'any 1904, fins a l'actualitat.
La documentació anterior a aquesta data està dipositada i, per tant, s'hi ha de consultar, als següents arxius:
--- Arxiu Històric de Maó ---
(Biblioteca Pública de Maó):
-Documentació anterior a 1900.
Arxiu Històric de Maó
Plaça de la Conquesta, 8
07701 Maó (Menorca)
Tel. 971 36 54 88
Fax 971 35 37 17
--- Arxiu Històric de Maó ---
(Biblioteca Pública de Maó):
-Documentació des de 1901 fins a 1904.
Arxiu Històric de Maó
Plaça de la Conquesta, 8
07701 Maó (Menorca)
Tel. 971 36 54 88
Fax 971 35 37 17
Fons d'entitats i empreses de Sant Lluís:
Es tracta de documentació no municipal, procedent d'institucions, d'associacions i d'empreses del poble que, per diversos motius, hi ha arribat.
D'aquesta forma, a més de la documentació de l'Ajuntament, l'Arxiu Municipal conserva i posa a l'abast dels interessats la documentació de les següents entitats de Sant Lluís:
-Fons format per 4 unitats documentals .
-Fons format per 5 unitats documentals .
Com a arxiu d'empresa, recentment ha ingressat en els nostres fons la documentació procedent de la sala de festes "
Sa Tanca". Actualment se n'està elaborant l'inventari.
Arxiu fotogràfic:
L'Arxiu Municipal de Sant Lluís compta actualment amb un arxiu fotogràfic digital que reuneix més de 700 fotografies del terme municipal, de carrers, d'edificis, de persones, d'esdeveniments socioculturals, d'actes polítics, etc. de qualsevol època.
Biblioteca auxiliar:
La Biblioteca auxiliar està formada per publicacions (monografies, revistes i articles) sobre Sant Lluís i algunes obres generals. També s'hi troben alguns butlletins oficials (BOE, BOIB), l'Aranzadi i diverses revistes relacionades amb l'administració local
Quin tipus d'informació conté l'Arxiu?
L'Arxiu Municipal us ofereix informació tan diversa com per exemple la continguda en els llibres d'actes de les sessions plenàries de l'Ajuntament (per exemple, qui era el batle el 1936?), el Padró municipal d'habitants (per exemple, quants habitants hi havia l'any en què Sant Lluís es va segregar de Maó?), tots els pressuposts anuals, informació urbanística (per exemple, com era Sant Lluís quan vàreu néixer?) quines activitats esportives i culturals es van realitzar l'any 1985 i com era el programa de les festes d'aquell mateix any… i moltes dades més.
Com es troba la informació?
L'Arxiu posa a la vostra disposició els
inventaris dels diversos fons que reuneix. Els inventaris descriuen la documentació que forma cadascun dels fons i, per tant, en faciliten la consulta.
En l'actualitat s'està elaborant l'inventari general de tota la documentació municipal des de 1904 fins ara, el qual encara no està disponible.
També s'ha fet el
Catàleg dels programes de les festes patronals.
En qualsevol cas, l'arxivera us assessorarà en les vostres consultes.
Es pot consultar tota la documentació?
L'Administració municipal garanteix l'accés dels ciutadans a la documentació de l'Arxiu.
Hi ha, però, un tipus de documentació d'accés restringit per la legislació, la qual estableix que els documents que contenen dades que puguin afectar la seguretat, l’honor, la intimitat i la imatge de les persones, només podran ser consultats en els termes establerts a la Llei 16/1985, de 25 de juny, del Patrimoni històric espanyol. Les restriccions per a la consulta d'aquesta mena de dades és de 25 anys des de la mort dels afectats, si la data és coneguda; si no ho és, serà a partir de 50 anys des de la data de creació del document.
Qui pot venir a l'Arxiu?
L'Arxiu és un equipament públic i gratuït. Per tant hi poden accedir totes les persones que hi estiguin interessades.
Naturalment, hi ha unes normes de funcionament, les quals s'han de complir per assegurar la conservació dels seus fons.
Quins serveis ofereix l'Arxiu? 
-Consulta de documents municipals i d'altres fons.
-Recerca en publicacions oficials: BOE, BOIB, ARANZADI i altres publicacions oficials de l'Estat i comunitàries.
-Consulta de publicacions periòdiques relacionades amb l'Administració local.
-Consulta del fons fotogràfic i cessió de fotografies en casos concrets.
-Consulta de la Biblioteca auxiliar.
-Préstec de documentació a les diferents àrees de l'Ajuntament.
-Fotocòpies de documents (sempre que estiguin en bon estat).
-Digitalització de documentació.
On i quan ens podeu trobar?
L'Arxiu Municipal és dins l'edifici de l'Ajuntament:
Pla de sa Creu, s/n
07710 Sant Lluís
Tel. 971.15.09.50, ext. 133
Fax 971.15.05.34.
Correu electrònic:
arxiu@ajsantlluis.org
L'horari d'atenció al públic és el següent:
De dilluns a divendres: de 8:00 h a 15:00 h..